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Crear, actualizar y mantener manualmente las firmas de correo electrónico de todos los empleados de su organización puede generar estrés a las personas encargadas de esta responsabilidad. Además, la posibilidad de cometer errores aumenta significativamente cuando se supervisan manualmente todas y cada una de las firmas de correo electrónico de la organización. Al racionalizar y automatizar las firmas, te aseguras de que todos los correos electrónicos de la empresa lleven la misma firma. Algunas plataformas, como Exclaimer, se integran con Microsoft 365 y Microsoft Exchange.

Las firmas de correo electrónico ya no son trabajo de TI, ¿y por qué deberían serlo?
Hay muchas formas de potenciar tu marca con las firmas de correo electrónico, así que deja que los creativos se encarguen de ello. En Inova Solutions, el equipo de Marketing gestiona todas las firmas de la empresa con Exclaimer, manteniéndolas al día de nuestras últimas campañas y novedades. Además, podemos crear diferentes grupos para las firmas de correo electrónico, separar las firmas de correo electrónico internas de las externas, añadir textos legales y de cumplimiento y utilizar la herramienta de análisis integrada para ver el rendimiento..

Hace tiempo que renunciamos a gestionar manualmente las firmas, ya que lleva mucho tiempo y es complicado, y llevamos años utilizando Exclaimer como nuestra herramienta de gestión de firmas de correo electrónico. He aquí algunas razones por las que el equipo de marketing de Inova Solutions está entusiasmado con esta plataforma:

1. Nos ayuda a impulsar nuestras campañas de marketing y noticias
   Nuestras firmas de correo electrónico se han convertido en un canal de marketing adicional que podemos utilizar, porque la gente pasa mucho tiempo viendo y respondiendo correos electrónicos. Y lo que es mejor, no hay competencia: cuando alguien lee nuestro correos electrónicos, sólo ve nuestro contenido. Por eso hemos visto grandes resultados al utilizar banners y otros elementos de marketing para impulsar nuestras campañas de marketing con nuestras firmas de correo electrónico. También nos gusta añadir noticias importantes, como nuestra victoria como Socio del Año de Microsoft en Curaçao.
2. Consistencia de nuestra marca
   Mantener una imagen coherente en nuestros mensajes de marketing es importante. Todos los empleados de Inova Solutions utilizan firmas estandarizadas que, naturalmente, incluyen su información de contacto, pero también nuestro logotipo y otros elementos de marca que utilizamos para apoyar nuestros esfuerzos de marketing.
3. Poder crear varias plantillas de correo electrónico
   Con Exclaimer, podemos crear varias plantillas de firma para correos electrónicos internos o externos y para remitentes de nuestro equipo de Ecuador, Puerto Rico o el Caribe. También podemos restringir la configuración para excluir a remitentes individuales e implementar reglas avanzadas para cada plantilla.
4. Añada la mensajería legal y de cumplimiento adecuada
   Nuestra mensajería legal y de cumplimiento se incluye en nuestras firmas, eliminando los riesgos legales y de cumplimiento de las cláusulas de exención de responsabilidad por correo electrónico incorrectas o ausentes.
5. Necesidad de conocimientos técnicos limitados
   Es fácil utilizar el editor de drag-and-drop de Exclaimer para diseñar nuestra última firma de correo electrónico. Solemos hacer cambios en nuestras firmas en cuestión de minutos y podemos probar los cambios directamente en la herramienta.
6. Información que nos ayuda a tomar decisiones basadas en datos
   El panel de control de análisis nos ofrece información sobre el uso y la participación para que podamos realizar un seguimiento de la eficacia de nuestras campañas. Podemos ver cuántos correos electrónicos se han enviado con una plantilla específica y la tasa de participación correspondiente.

¿Cómo se conecta Exclaimer con mi entorno de Microsoft 365 o Exchange?
Aquí es donde entra en juego nuestra experiencia. Podemos ayudarle a configurar la integración de Exclaimer con Microsoft 365 o Exchange, activando la actualización automática para que los datos del remitente estén siempre actualizados. Por supuesto, contamos con la experiencia interna necesaria para guiarle y sacarle el máximo partido a su suscripción a Exclaimer. Las suscripciones a Exclaimer disponibles son los planes Starter, Standard y Pro, en función de las necesidades de su empresa. Póngase en contacto con nosotros para hablar del plan más adecuado para usted. Póngase en contacto con nosotros para estudiar el plan más adecuado para usted.

Diga adiós a la gestión manual de las firmas de correo electrónico. Permítanos ayudarle a integrar Exclaimer en su entorno Microsoft 356 o Exchange. ¡Póngase en contacto con nosotros para una llamada de descubrimiento hoy mismo!